Teknik Pelabelan Google Calendar untuk Peningkatan Produktivitas
Saya termasuk orang yang senang jika segala sesuatu direncakan dan teroganisir dengan baik. Google calendar merupakan salah satu aplikasi favorit yang saya selalu gunakan untuk mengorganisir tipe pertemuan atau acara yang akan terjadi dalam keseharian pekerjaan yang saya lakukan. Setiap hari sebelum memulai hari, saya pasti akan mengecek apa saja yang akan menjadi agenda hari ini. Begitu pula di akhir hari, saya akan mengecek apa saja agenda yang akan berlangsung di hari esok dan apa saja rencana yang akan saya lakukan. Sebisa mungkin saya akan merencanakan dan mengatur jadwal di calendar sebaik mungkin. Apalagi, dalam keseharian pekerjaan, saya sering kali terlibat dalam banyak meeting atau koordinasi dengan rekan atau tim lain. Oleh karena itu, penjadwalan yang teratur menjadi tambah penting bagi saya.
Dalam merencanakan calendar dengan baik dan teroganisir, saya mempunyak teknik pelabelan khusus yang saya cipatkan untuk memudahkan saya mengategorikan setiap pertemuan atau acara di calendar saya. Saya yakin, di setiap aplikasi calendar, mereka memiliki fitur untuk memberikan label. Di google calendar sendiri, saya menggunakan teknik perwarnaan untuk melabelkan dan mengategorikan setiap pertemuan atau acara di calendar. Pada tulisan ini, saya ingin berbagi mengenai teknik pelabelan google calendar untuk peningkatan produktivitas harian saya. Berikut rincian dari tiap label yang saya gunakan
Red Tomato: Warna ini saya gunakan untuk melakukan aktivitas penting yang bersifat personal. Pada jadwal ini saya kemungkinan tida dapat menerima invitation lain. Saya akan menerima invitation hanya untuk sesuatu yang bersifat importan & urgent.
Red Flamingo - Start Rest End: Warna ini saya gunakan untuk aktivitas personal untuk memulai dan mengakhiri serta istirahat sejenak dari pekerjaan. Kegiatan yang biasa saya lakukan seperti praying, meditating hingga journaling. Pada waktu ini saya masih dapat menerima invitation terutama untuk sesuatu yang bersifat important & urgent.
Red Tomato - Personal: Warna ini saya gunakan untuk melakukan aktivitas penting yang bersifat personal. Pada jadwal ini saya kemungkinan tida dapat menerima invitation lain.
Blue Blueberry - Team: Warna ini saya gunakan untuk pertemuan dengan tim / divisi yang saya pimpin
Green Basil - Management: Warna ini saya gunakan untuk pertemuan dengan tim management perusahaan
Yellow Banana - Task: Warna ini digunakan untuk melakukan Task Management. Saya gunakan untuk melakukan prioritas pekerjaan yang perlu saya lakukan di setiap hari, memantau progress pekerjaan, serta mempersiapkan pekerjaan yang perlu dilakukan untuk keesokan hari.
Purple Lavender - Boss: Warna ini saya gunakan untuk pertemuan dengan jajaran direksi, komisaris atau atasan saya
Green Sage - Focus: Warna ini saya gunakan untuk melakukan Focus Mode. Pada waktu ini saya akan fokus mengerjakan pekerjaan saya dan tidak menginginkan disrupsi atau gangguan. Saya masih dapat menerima invitation khusus untuk sesuatu yang bersifat important & urgent.
Black Graphite - Interview: Warna ini saya gunakan untuk melakukan interview dengan kandidat karyawan
Orange Tangerine - External: Warna ini saya gunakan untuk pertemuan dengan pihak luar perusahaan
Purple Grape - People: Warna ini saya gunakan untuk pertemuan spesifik yang berhubungan dengan people seperti one on one, mentoring, atau coaching (individual / group)
Blue Peacock - Default: Warna ini saya gunakan untuk pertemuan dengan tim lain atau pertemuan lainnya
Blank color: Jadwal yang tersedia
